行政辦公室職責(zé) 行政辦公室是公司日常設(shè)立的一個部門，主要是保證公司各個部門工作的日常進(jìn)行，協(xié)調(diào)各個部門的聯(lián)系，統(tǒng)籌公司日常工作，具體如下： 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。 2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 3、 負(fù)責(zé)公司印章和證件的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和證件的使用規(guī)定。 4、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作、承辦公司辦公平臺內(nèi)外的收發(fā)工作，按要求及時報送和分發(fā)。 5、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理。 6、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。 7、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生的管理。 8、 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。 9、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動和日常的 會議， 并作好記錄。 10、負(fù)責(zé)信訪接待工作。 11、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)年檢工作。 12、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。 13、具體辦理車輛的年檢、年審、維修、保險工作。 14、協(xié)調(diào)好各部門之間的工作關(guān)系。
辦公室主任職責(zé) 1、全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。 2、負(fù)責(zé)工資表審核。 3、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)對外發(fā)函、申請、通知等文件的清查。 4、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品，為各部門服好務(wù)。 5、協(xié)助公司各科室做好管理規(guī)章制度的建立修訂及監(jiān)督執(zhí)行。 6、行政辦公經(jīng)費(fèi)的收支管理。 7、進(jìn)行企業(yè)文化的建立。 8、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。 9、督促各部門及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。 10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系及宣傳。 11、負(fù)責(zé)本部門員工的評估考核。
檔案員職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)，根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃。 2、做好公司各項文件的收發(fā)、分類、登記、編號、傳閱及催辦等工作，并將已經(jīng)辦理完結(jié)的文件材料及時歸檔。 3、對公司各科室的歸檔檔案資料進(jìn)行審定，同時分類組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。 4、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行保密職責(zé)，確保檔案安全，按照上級規(guī)定，對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規(guī)定進(jìn)行銷毀。 5、積極參加上級組織的有關(guān)檔案工作的會議和培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。 6、積極、按時做好人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的整理、保管工作。 7、完成科室分配的其他工作。 勞資員職責(zé) 1、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。 2、負(fù)責(zé)編制公司員工工資表。 3、負(fù)責(zé)發(fā)放福利、勞保用品。 4、協(xié)助做好科室其他有關(guān)事項的工作。 5、完成臨時交辦的工作。
證件管理制度 為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度： 1、 本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、及特殊工種和六大員、建造師等企業(yè)證件及個人證件。 2、 證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。 3、 財務(wù)憑證、發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一管理。 4、 證件借用程序： a、 各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。 b、 各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。 c、 使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。 |
